Cuando vamos a contratar un servicio de coches, existen varios aspectos a considerar como la información y datos relacionados con el uso de los seguros, las Coberturas pues involucran de qué nos va a proteger el seguro, las condiciones generales del seguro, su precio, el deducible que se debe cubrir en caso de siniestro, entre otros. De manera similar, se debe hacer al momento de contratar un conferencista como por ejemplo conferencia emilio duró para nuestra empresa.

La tarea de encontrar al conferencista como una charla emilio duro que resulte perfecto para nuestro evento, esa persona que llegue a cumplir con los objetivos y que además inspire y mantenga a la audiencia muy interesada no resulta una tarea sencilla.

Incluso cuando llegamos a encontrar a ese conferencista que si cubre todas nuestras expectativas como una charla motivacional emilio duro y además está dentro de nuestro presupuesto, su proceso de contratación y logística para poder llevarlo al evento se convierten en tareas que implican mucho tiempo y atenciones adicionales que pueden invertirse en otros aspectos del evento o de la empresa.

Pero de manera afortunada, podemos encontrar agencias de conferencistas que nos facilitan la organización del evento recomendándonos speakers en relación a nuestros requerimientos y que se encargan desde la negociación hasta la presentación del conferencista.

Resulta muy conveniente contratar a un conferencista mediante una agencia

Es importante mantener en mente que cada organización cuenta con recursos y necesidades que le son específicas, en el caso de algunos encargarse de cada detalle resulta posible, aunque para otros una agencia para contratar conferencistas resulta la mejor opción.

Con el objetivo de que lleguemos a tomar la decisión más acertada, te brindamos algunas de las ventajas que conlleva contratar a un conferencista mediante una agencia:

Cuentan con gran experiencia, pues además tienen un amplio conocimiento sobre los conferencistas de su catálogo, por lo que pueden asesorarnos a fin de poder elegir el más idóneo y que esté de acuerdo con los objetivos de nuestro evento y con las características de la audiencia.

Este tipo de agencia cuenta con una amplia lista de conferencistas que son profesionales, pero además talentosos, expertos y líderes de opinión, incluso de renombre internacional. Adicionalmente, cuentan con una amplia red de contactos con los que se les facilita el hecho de contactar al conferencista que se prefiere si es que, aún no se encuentra en su lista.

Tienen conocimiento y experiencia relacionada con el manejo de la logística debido a que lo hacen de manera frecuente: negociaciones, contratos, preparativos del viaje y de la presentación, comunicación, entre otros.

Se ve reducido el riesgo ante cualquier imprevisto, ya que, si por algún motivo el conferencista contratado no se puede presentar, la agencia se encarga de encontrar un reemplazo de último minuto que esté tan capacitado como el que se eligió inicialmente.

Aunque esta se trata de situaciones que no suelen presentarse a menudo, pero contar con este tipo de apoyo ante una situación tan complicada resulta invaluable cuando se ha contratado al mejor conferencista para un evento, ya sea presencial o virtual.

Existen muchas ventajas al trabajar con una agencia de conferencistas

También te puede interesar